IT導入の進め方

ツールを選ぶ前に決めること、定着しない原因、生成AIの社内利用ルールなど、進め方そのものを扱います。

小規模オフィスの機器とアカウントを管理する編集イラスト
  1. 既存サーバーと移行先を並べて作業計画を確認する担当者 IT導入の進め方 サーバー移転はいつ決めるか|困ってから動くと選べない サーバーの移転は、きっかけの種類によって急ぎ方も対応も変わります。移転で解決する問題としない問題の分け方、移らないほうがよい状況、移れる状態かどうかの点検、サイトの外側でつながっているものの洗い出しを整理しました。
  2. 中小企業が生成AIを導入するときに先に決めることについて、機器や業務資料を確認する小規模事業者 IT導入の進め方 中小企業が生成AIを導入するときに先に決めること 生成AIの業務利用でまず決めるのは、ツールではなく「入力してよい情報」「使ってよい業務」「出力の確認責任」の3点です。全面禁止が機能しない理由と、最初の社内ルールをA4一枚に収める書き方までを扱います。
  3. ひとり法人に本当に必要なITツールはどれかについて、機器や業務資料を確認する小規模事業者 IT導入の進め方 ひとり法人に本当に必要なITツールはどれか ひとり法人でそろえるITツールは、便利さではなく法人であることで発生する義務から決まります。記帳・証憑保存・契約・メールの4領域を最小構成とし、後回しでよいものと、自分が動けなくなったときに備える最低限を整理しました。
  4. ITツールの導入で失敗する会社に共通することについて、機器や業務資料を確認する小規模事業者 IT導入の進め方 ITツールの導入で失敗する会社に共通すること 導入したツールが使われなくなる原因は、機能の不足ではなく、運用担当・業務の変更・効果の測り方・やめる条件を決めないまま契約したことにあります。5つの決め落としと、導入前に潰しておく順番を整理しました。