記事一覧
全14本を更新日の新しい順に並べています。テーマから探す場合はサイトマップもご利用ください。
- IT導入の進め方 中小企業が生成AIを導入するときに先に決めること 生成AIの業務利用でまず決めるのは、ツールではなく「入力してよい情報」「使ってよい業務」「出力の確認責任」の3点です。全面禁止が機能しない理由と、最初の社内ルールをA4一枚に収める書き方までを扱います。
- 会計・契約・労務 クラウド会計ソフトを選ぶときの判断基準 クラウド会計ソフトの条件は、機能の数ではなく誰が入力し誰が確認するかで決まります。顧問税理士の対応状況が最大の制約になる理由、自動連携が効く事業形態、乗り換えで発生するコスト、契約前に確認する項目を順に整理します。
- 会計・契約・労務 電子契約サービスを選ぶときに確認すること 電子契約は自社だけで完結しない仕組みのため、料金や機能を比べる前に相手方が受け入れられるかを確かめる必要があります。署名方式の違い、紙と併用する期間の台帳の作り方、契約前に見る課金単位と解約後のデータの扱いまでを整理しました。
- メールと情報共有 独自ドメインのメールを導入する手順と決めること 独自ドメインのメールは、設定作業よりも先に決める項目で運用の手間が決まります。ドメインの名義、アドレスの命名規則、共有アドレスの読み手、退職時の扱いを固めてからDNSの切り替えに進む順番で、新規導入と移行の両方を整理しました。
- メールと情報共有 会社のメールを無料のGmailだけで運用してよいのか 無料のフリーメールで会社のメールを回していると、信用より先にアカウントの所有と担当者の引き継ぎで行き詰まります。実務で問題が出る場面、放置したときに増える移行コスト、移行を決める時点の見分け方を整理しています。
- IT導入の進め方 ひとり法人に本当に必要なITツールはどれか ひとり法人でそろえるITツールは、便利さではなく法人であることで発生する義務から決まります。記帳・証憑保存・契約・メールの4領域を最小構成とし、後回しでよいものと、自分が動けなくなったときに備える最低限を整理しました。
- 比較ガイド 法人向けレンタルサーバーの選び方｜業務要件から決める 法人のサーバー選定は、スペック表の比較ではなく「止まったときに誰が困るか」から決まります。要件の言語化、共用・VPS・管理込み・制作会社一括の型の違い、契約前に確認する運用条件、名義と移転の実務まで整理しています。
- IT導入の進め方 ITツールの導入で失敗する会社に共通すること 導入したツールが使われなくなる原因は、機能の不足ではなく、運用担当・業務の変更・効果の測り方・やめる条件を決めないまま契約したことにあります。5つの決め落としと、導入前に潰しておく順番を整理しました。
- 会計・契約・労務 勤怠管理を紙やExcelから移行すべきタイミング 紙やExcelの勤怠管理が壊れるのは人数が増えたときではなく、雇用形態やシフトの種類が増えたときです。移行を判断する条件と、切り替える前に決めておく打刻方法・締め日・承認フローを整理しました。
- セキュリティとバックアップ 小規模企業に必要なバックアップはどこまでか バックアップは「取っているか」ではなく「戻せるか」で決まります。守る対象の棚卸しと、どこまで前に戻れればよいか・何時間で戻す必要があるかという2つの目標から、小規模企業に必要な構成が決まります。
- 比較ガイド 小規模企業のITツールの選び方｜増やす前に決めること ITツールは機能を比べる前に、解決する業務・運用担当・やめる条件の3つを決めると候補が絞れます。分野ごとの優先順位、契約前に読む4つの条項、無料プランで確かめられる範囲、導入後の効果の見方までを手順にしました。
- ホームページとドメイン 小さな会社のホームページは何で作るべきか ホームページを何で作るかは、制作費ではなく公開後の更新体制で決まります。外注・CMS自社運用・ノーコード・制作会社の月額プランという4つの型を、更新のたびに誰が動くかという軸で整理し、発注前に決めておく項目までを扱います。
- セキュリティとバックアップ 小さな会社の情報セキュリティはどこから手をつけるか セキュリティ製品を選ぶ前に、認証・端末の紛失・メール・退職時の権限の順で手をつけると、費用をかけずに影響の大きい穴から塞げます。着手前に決めておく管理者の置き方と、人数の少ない会社で起きやすい状況まで整理しました。
- ホームページとドメイン WordPressとノーコードツールの違いはどこに出るか WordPressとノーコード型サービスの差は、作るときの手間ではなく、やめるときに何を持ち出せるかと、放置したときの壊れ方に出ます。運用・移行・障害対応の3場面で違いを整理し、社内に触れる人がいない場合の決め方まで扱います。